Tietosuojaseloste – Fitnessmallikilpailu
Laatimispäivä: 12.5.2025
Rekisterinpitäjä: Evangelia Limnios, 2879937-9
Yhteystiedot:
Hämeenkatu 30 a 3, 33200 Tampere
evangelia.limnios@icloud.com
+358 40 5135328
- Rekisterin nimi
Fitnessmallikilpailun ilmoittautumisrekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään Fitnessmallikilpailuun liittyvien asioiden hoitamiseen, kuten:
- Kilpailuun ilmoittautumisen käsittelyyn
- Osallistujien valintaan ja kontaktointiin
- Kilpailun toteuttamiseen ja viestintään
- Käsiteltävät henkilötiedot
Ilmoittautumislomakkeella kerätään seuraavat tiedot:
- Nimi
- Ikä
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Paikkakunta
- Sosiaalisen median tilit/linkit (esim. Instagram)
- Lyhyt esittely itsestä
- Valokuvat (esimerkiksi kasvokuva ja kokovartalokuva)
- Mahdolliset muut hakemuksessa ilmoitetut tiedot (esim. motivaatio, urheilutausta)
- Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista kilpailun toteuttamista ja siihen liittyvää viestintää varten, kuitenkin enintään 12 kuukautta kilpailun päättymisestä, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytystä. - Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman osallistujan suostumusta, lukuun ottamatta:
- Kilpailun yhteistyökumppaneita ja tuomaristoa (vain kilpailun järjestämiseksi)
- Palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja järjestäjän puolesta (esim. verkkolomakepalvelu)
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa
- Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
- Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuoja.fi)
- Tietojen suojaus
Henkilötietoja säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojatuissa järjestelmissä. Vain kilpailun järjestelyihin osallistuvilla henkilöillä on pääsy tietoihin.